辦理收入、因私出國、申請兼職手續（新）

序號

 證明種類

證明用途

須攜帶材料(點擊下載)

辦理科室

備注

1

收入證明

1、教職工、學生出國擔保和公證

2、個人信貸

3、子女出國

1、《南京大學人事證明開具聯系函》

2、本人身份證件、工作證或一卡通

資源配置辦公室

正常收入證明（中英文版）已可在學校自助服務終端機上自助打印。

教職工收入證明原則上根據學校人事部門發放的薪酬如實開具，如有院系津貼、課題薪酬等部分，請院系填寫《南京大學人事證明開具聯系函》，資源配置辦公室將根據兩部分合計開具。

請同時攜帶所需材料前往辦理。

2

在職收入證明

因私旅游探親出國簽證

1、《因私出國（境）在職收入證明模版》

或《赴臺灣在職收入證明模版》

2、《南京大學人事證明開具聯系函》

3、《因私出國（境）審批表》或《公派出國證明》

4、如為涉密人員需提供學校保密辦公室會簽意見，一般人員不需提供。

綜合事務辦公室

根據疫情防控要求，暫停線下辦理，請在OA系統“校內申請”模塊發起審批流程。
材料1在職收入證明模板中將個人相關信息填寫完整后打印出來，黑白或彩色打印均可。

材料2、材料3填寫好后由所在院系負責人蓋章簽字。

請同時攜帶上述三份材料前往辦理。

3

在職證明

申報項目等

1、《南京大學人事證明開具聯系函》

2、本人身份證件、工作證或一卡通

人事服務辦公室

正常在職證明已可在學校自助服務終端機上自助打印。

如有特殊需要，請同時攜帶所需兩份材料前往辦理。

4

職稱證明

各類各級專業技術職務證明

1、《南京大學人事證明開具聯系函》

2、本人身份證件、工作證或一卡通

培訓發展辦公室

職稱證明已可在學校自助服務終端機上自助打印。如有特殊需要，請同時攜帶所需材料前往辦理。

5

因公證或其他事由辦理親屬關系證明

1、遺產繼承

2、財產轉移

3、子女入學

1、本人手寫的申請報告，本單位領導簽字蓋章

2、辦理公證的，至公證處領取公證證明單

檔案室

由單位人事秘書攜《申請報告》及《證明單》前往人力資源處人事檔案室根據個人檔案記載辦理。查閱去世五年以上人員檔案，需前往校檔案館查詢辦理。

6

其他證明材料

1、出生日期證明

2、工作經歷證明（說明）

3、學習經歷證明

4、復印成績單

5、未受刑事制裁證明

1、《南京大學人事證明開具聯系函》

檔案室

由單位人事秘書攜《聯系函》至人力資源處人事檔案室，由我處根據個人檔案記載情況酌情開具。其中，人事檔案室只辦理非本校畢業的教職工成績單復印業務，本校畢業者請去檔案館辦理。

7

兼職申請

(非處級)

教學科研人員在履行本職崗位職責、高質量完成本職工作的前提下，利用本人的知識和技能受聘到企業和其他科研機構、高校、社會組織等從事教學、科研、咨詢、技術開發、成果轉化、管理服務等活動

2、南京大學教學科研人員校外兼職申報表.docx

培訓發展辦公室

在本人承諾對學校正常教學科研工作完成的基礎上，填寫申請書，明確對兼職工作可能出現風險責任的歸屬關系并申告校外兼職收入情況。